La administración del tiempo y la importancia de llevar una agenda

Muchas personas no saben bien cómo lograr una correcta administración del tiempo. Por ello, no pueden acceder a todos sus beneficios.

En muchos artículos anteriores he hablado de la importancia que conlleva tener una agenda siempre a mano para poder organizarse.

En esta nota te contaré más sobre ello, junto con algunos secretos.

La administración del tiempo y la agenda: tipos

Una agenda es una herramienta fundamental a la hora de poder lograr una excelente administración del tiempo, ya que es la que te ayudará a tener en claro qué actividades debes realizar cada día.
Dependiendo de las tareas y de cómo te organices, una agenda puede ser de papel, estar en el ordenador o en el móvil. Lo importante es que permanezca a tu lado como una aliada fiel en todo momento del día.

En el primer caso, podrá ser de diferentes tamaños, aunque suelo recomendar que sea mediana, para ser llevada con comodidad en el bolso o dentro de una carpeta. Ya que es muy común dejarla olvidada en la oficina en la mesa de entrada de la casa, tendrás que adquirir el hábito de no salir sin ella.

Si deseas completar una agenda o diagrama en tu ordenador puedes hacerlo sin problemas, pero ten en cuenta que no puedes andar de aquí para allá con él, a menos que sea un portátil. Si es así, no habrá inconvenientes, pero si es una máquina de escritorio, deberás tener una copia en el correo electrónico para revisarla en cualquier momento y lugar.

En tercer término, los móviles actuales son pequeños ordenadores que se pueden transportar fácilmente. Además, nadie sale sin su teléfono ni a la esquina. Existen muy buenos programas para instalar que además de anotar tareas se pueden programar alarmas.

Seminario Online GRATIS: “Cómo Los Ricos, manejan su Tiempo”. Conoce los secretos de los Ricos para Manejar el Tiempo. Detalles para participar GRATIS AQUÍ

La administración del tiempo y la agenda: para qué sirve

En una agenda, de cualquier tipo, tamaño y confección, deberás anotar todo lo que debes hacer en una hora, en un día, una semana o un mes. Depende de cuán organizado quieras estar. Como he dicho antes, para lograr una buena administración del tiempo deberás llevarla contigo la mayor cantidad del tiempo posible.

Allí podrás anotar los deberes y obligaciones del trabajo, de la universidad, de la casa, de la familia, reuniones con amigos, cumpleaños y citas. Es decir, te servirá para organizar tu vida y lo mejor de todo: para cumplir con cada una de las actividades pautadas.
Es común decir que no se tiene tiempo, pero este no es el problema. El inconveniente es no saber cómo administrar este tiempo que posees. Una agenda podrá ser una solución muy interesante y sólo requiere unos minutos antes de dormir para completar lo que tienes que hacer el día siguiente.

Algunos pautan el domingo las actividades de toda la semana, pero puedes comenzar de a poco, sólo con las próximas 24 horas. Verás que en breve, tu administración del tiempo mejorará y podrás cumplir con todas tus obligaciones.

Alfonso Gutiérrez – Te recomiendo el Curso “Domina Tu Tiempo”

DUPLICA Tu Productividad en 7 Días, haz clic en DominaTuTiempo.com GRATIS

Administra tu tiempo en la adolescencia

 

Administración del tiempo: Predica con tu ejemplo

Como en tantas otras situaciones, y más en esta etapa vital por la que están atravesando, necesitan ver que sus referentes más importantes en su vida, sus padres, son consecuentes con lo que piensan, dicen y hacen.

Igual que el nadador que necesita alejarse del borde de la piscina debe pegar con fuerza contra dicho borde para tomar impulso, así hará contigo, para poder diferenciarse, alejarse, y crecer.

Y ahí estarás tú, recibiendo cada intento de tomar impulso, así que si quieres ayudarlo, debes empezar por afianzarte tú para que su “golpe” no te descoloque.

Como te imaginarás, esta preparación de tu lado, debería comenzar con tanta antelación como hubiera sido posible, para que tú hayas tenido el tiempo necesario de equivocarte y aprender, y para que cuando llegue ese momento, tus hijos sepan (aunque lo nieguen en la superficie) que pueden contar contigo, firme como el borde de una piscina.

Respeto y autoridad no son sinónimos

• Como padres tienen la autoridad “legal” necesaria para formar a sus hijos, pero el respeto deben ganárselo con sus acciones.

• Si tú no respetas las leyes, no pretendas que tu hijo lo haga.

Amigos son los amigos

Muchos padres consideran que van a lograr una mejor relación con sus hijos si son “sus amigos”, y así abandonan su obligación de mantenerse como adultos que son: marcando límites, estableciendo pautas de conducta, reglas de convivencia.

En definitiva, haciéndoles comprender desde el principio que forman parte de una sociedad, en donde ciertas reglas y la administración del tiempo, son necesarias para permitir la convivencia civilizada.

Te gustará ver un video en donde te mostraré “Cómo DUPLICAR Tu Productividad” Administrar y Dominar Tu Tiempo en tan solo 7 días…Solo Haz Clic Aquí

Algunos comparan las acciones de sus hijos con las que ellos hacían cuando (años atrás) fueron adolescentes, y en vez de comprometerse como padres, actúan como si tuvieran 15 años. Tus hijos necesitan conocer los límites… para intentar romperlos, pero si tú no se los muestras, no lo estás ayudando a saber hasta dónde deberían llegar.

¿Te agradaría tener un empleado que llegue en el horario que él quiera y si quiere?

• Siempre que sea posible, al establecer un límite, fundaméntalo, discútelo si es necesario. Un acuerdo es mejor que una imposición “porque sí”. Pero si estás convencido de que tienes razón y debes imponer un límite, este debe ser razonable, coherente, justo. Y debes mantenerlo.

• Si te equivocas, y es muy probable que suceda algunas veces, ya que tu autoridad será siempre cuestionada, no temas reconocer el error y corregirlo. Le estarás enseñando a aprender de sus equivocaciones.

Ayúdalo a ordenar su vida y la utilidad de la administración del tiempo

• Debe aprender a respetar su cuerpo y sus tiempos. Discute con él/ella reglas claras sobre sus tiempos de descanso, ocio y actividad.

• Si comete errores ¡y seguro que los cometerá! deberá hacerse responsable de la reparación de los daños que pudieran ocurrir. Y así aprenderá que sus actos tienen consecuencias.

• No te detengas en culparlo por los errores, sino en aprender de estos para intentar no volver a repetirlos.

• Observa con detalle cuáles son sus intereses y procura que haga actividades grupales regladas, tanto deportivas (béisbol, natación, fútbol) como aquellas que estimulen su creatividad e inteligencia (ajedrez, por ejemplo), porque cuando sea adulto, no podrá hacer únicamente lo que a él se le ocurra.

• Pon un límite claro (y de preferencia consensuado) sobre el tiempo de uso del ordenador, redes sociales, “Playstation, Wii”, etcétera.

Espero que estas sugerencias puedan ayudar para que, a través de tu experiencia y responsabilidad, tus hijos puedan lograr una mejor administración del tiempo en la adolescencia.

¡Coméntame tus experiencias!

Alfonso Gutiérrez – Te recomiendo el Curso “Domina Tu Tiempo”

DUPLICA Tu Productividad en 7 Días, haz clic en DominaTuTiempo.com GRATIS

Quieres Administrar las tareas en el hogar ?

El tema de hoy será cómo lograr una eficiente administración de tareas en el hogar.

En un artículo anterior te había comentado de las dificultades que implica lograr una adecuada productividad en el hogar, y también de algunas posibles soluciones.

Si no has leído y puesto en práctica mis consejos anteriores sobre la administración de tareas, te recomiendo que lo hagas ahora, antes de pasar a la lectura de este texto.

¿Cuál es la Diferencia? Manejo del Tiempo, Oficina y Hogar:

El manejo del tiempo ya no se limita a las oficinas. Con la irrupción de dispositivos cada vez más sofisticados para conectarse a Internet, lentamente al principio, pero cada vez con más energía, los teletrabajadores han hecho su irrupción en el mundo laboral. Y esto ha significado que el manejo del tiempo, que solo afectaba al espacio laboral (en su inmensa mayoría) ahora se encuentra con fronteras difusas, donde los hogares empiezan a ser una continuidad de las oficinas, cuando no una mezcla de ambos. Compatibilizando espacios y el manejo del tiempo Ambos sistemas (el hogar+oficina) y, el hogar por un lado y la oficina por otro, tienen amplias ventajas y desventajas, donde el cómo se resuelve, depende de dos factores fundamentales: •Cómo vivencia cualquiera de estas experiencias el trabajador que tiene una u otra modalidad de trabajo. •Y cuando el hogar y la oficina se juntan, entran a pesar muy fuertemente cómo la familia (los otros integrantes del hogar) logran establecer acuerdos de buena convivencia con el

La administración de tareas es una herramienta indispensable para tu desarrollo personal y profesional.

Nuestra vida es caótica, ya que constantemente suceden cosas que no dependen solo de nosotros sino de un montón de factores externos,  como podría ser el conductor que va en nuestro mismo carril.

Así que como no podemos controlar “todo”, dejemos de intentarlo y veamos qué podemos

La Lista de Tareas Tiene Poder Para la administrar Tu Tiempo

En todos estos años que he pasado estudiando nuevas técnicas de administración del tiempo, he aprendido que lamentablemente la productividad siempre representará la parte más débil del sistema que apliques. Este sistema no necesariamente tiene que ser un súper programa con toda la tecnología digital en línea, puede ser un anotador y un lápiz, siempre y cuando lo revises cuantas veces necesites para mantener tu mente y tus días organizados.

Personalmente, las listas de tareas son una de mis herramientas preferidas. Ocupan un lugar central en mi sistema de administración del tiempo, que no existiría sin ellas.

En este artículo, te enseñaré cómo usar distintos tipos de listas de tareas, para que las

Eres Perfeccionista? Iras Directo a la Postergación de Sueños

Muchas de las personas que tienen problemas para administrar su tiempo y aumentar su productividad, deben enfrentarse a uno de los principales obstáculos que interfieren con nuestro éxito: el perfeccionismo.

Desear que todo sea perfecto, viene de la mano con un temor que termina en la parálisis y la postergación de todos tus planes: el miedo a fracasar, el miedo a no ser perfecto, el miedo a no tener